Es gibt immer etwas zu feiern; sei es eine Hochzeit, eine Silberhochzeit oder eine Weihnachtsfeier. Für viele Anlässe – auch im geschäftlichen Umfeld – ist eine Einladungskarte notwendig oder sinnvoll. Die Einladungskarte ist gegenüber einer SMS oder E-Mail einfach viel persönlicher und verdeutlicht die Wertschätzung gegenüber den eingeladenen Gästen. Für grössere Anlässe wie etwa die Hochzeitsfeier ist eine Einladungskarte außerdem eine schöne Erinnerung für die Gäste – auch noch Jahre nach dem Fest.

Wer eine Einladungskarte verschickt, sollte darauf achten, dass diese dann auch vollständig ist. Wenn Ihre Gäste nicht wissen, was auf sie zukommt, machen Sie es damit sich selbst und Ihren Gästen eher schwer und die Organisation der Veranstaltung wird schwieriger.

Auf der Einladungskarte stehen selbstverständlich Informationen über Ort, Zeit und Datum Ihres großen Tages. Außerdem sollte auch schnell zu erkennen sein, um welchen Anlass es sich denn eigentlich handelt. Wer erst auf der Rückseite einer Karte erwähnt, dass ein Geschäftsessen geplant ist, schafft sich damit gerade im Business-Umfeld nicht gerade Freunde. In oder auf der Karte sollten Sie außerdem ein eventuell geplantes Rahmenprogramm vermerken. Wann gibt es etwas zu Essen? Wann findet eine Ansprache statt, die jeder mitbekommen sollte und wann sind Pausen eingeplant? All das ist für Ihre Gäste wichtig, um sich auf den Tag oder Abend einzustellen.

Ein Anfahrtsplan ist ebenfalls oft sehr hilfreich. Er kann der Karte einfach hinzugefügt werden, denn meist ist hierfür nicht genug Platz auf der Einladungskarte. Sollten Sie Gäste erwarten, die einen weiten Weg auf sich nehmen, wären auch Tipps zu Übernachtungsmöglichkeiten sehr hilfreich in der Einladungskarte. Wenn die Veranstaltung vielleicht sogar ein ganzes Wochenende umfasst, können Sie auch ein paar Tipps zu Unternehmungen in der nächsten Umgebung hinzufügen. Wer mit Geschenken rechnet, sollte auf der Einladungskarte auf jeden Fall auch hierzu ein paar Hinweise geben. So ersparen Sie sich sinnlose oder doppelte Geschenke und Ihre Gäste sind sicherlich dankbar für Ihre Tipps.

Vergessen Sie zu guter letzt nicht, Ihre Kontaktdaten auf der Einladungskarte zu vermerken. Dazu gehören Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse. So mancher Gast hat nämlich unter Umständen Ihre Kontaktdaten nicht griffbereit und ist froh, wenn er weiss, wie er Sie erreichen kann. So ersparen Sie Ihren Gästen peinliche Rückfragen und Ihre Gäste haben es einfacher, die grossen Tag gemeinsam mit Ihnen zu geniessen.

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